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주식회사 이사 사임 및 등기 절차 안내

회사의 경영 구조를 조정하거나 이사 수를 변경할 때, 적절한 절차와 서류를 준비하는 것이 중요합니다. 아래는 이사 사임 및 등기 절차에 대한 주요 사항입니다.

1. 이사 사임 시 회의록 작성 여부

이사 전원이 자발적으로 사임하는 경우, 별도의 이사회 회의록 작성은 필수적이지 않습니다. 그러나 사임서를 작성하여 등기소에 제출해야 하며, 이는 사임의사를 명확히 하기 위함입니다. 사임서에는 사임자의 인감도장이 날인되어야 하며, 인감증명서도 함께 제출해야 합니다.

2. 남은 이사의 취임승낙서 제출 여부

사임 후 남은 이사가 계속해서 이사로 재직하는 경우라도, 등기소에서는 취임승낙서를 요구할 수 있습니다. 이는 등기부에 정확한 정보를 반영하기 위함이며, 취임승낙서에는 해당 이사의 인감도장이 날인되어야 합니다.

3. 등기 신청자

이사 전원이 사임하고 새로운 이사가 선임되지 않은 경우, 남은 이사가 등기 신청을 해야 합니다. 등기 신청은 대표이사가 아닌 경우에도 가능하며, 등기소에 필요한 서류를 제출하여 변경 사항을 반영해야 합니다.

4. 등기 절차 및 주의사항

  • 등기신청서: 변경 사항을 명확히 기재한 신청서를 작성합니다.

  • 사임서 및 취임승낙서: 사임하는 이사의 사임서와 남은 이사의 취임승낙서를 준비합니다.

  • 인감증명서: 사임자와 남은 이사의 인감증명서를 제출합니다.

  • 주민등록등본: 남은 이사의 주민등록등본을 제출합니다.

  • 정관: 회사의 정관을 제출합니다.

  • 등록면허세 영수필 확인서: 등록면허세 납부 후 영수필 확인서를 제출합니다.

등기 신청은 변경 사항이 발생한 날로부터 2주 이내에 완료해야 하며, 지연 시 과태료가 부과될 수 있습니다.

5. 추가 고려사항

  • 대표이사 변경: 대표이사가 사임하는 경우, 새로운 대표이사를 선임하고 등기해야 합니다.

  • 정관 확인: 회사의 정관에 따라 이사 수나 대표이사 선임 절차가 다를 수 있으므로, 정관을 확인하여 절차를 진행해야 합니다.

이러한 절차를 정확히 준수하여 등기 변경을 완료하면, 회사의 법적 안정성과 신뢰성을 유지할 수 있습니다. 등기 절차에 대한 자세한 사항은 법무사나 변호사와 상담하여 진행하는 것이 바람직합니다.

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