비자 발급 3단계 - 고용사유서를 작성해보자
1. 왜 중요한가?
고용활용계획서(이하 고용사유서)는 비자발급에 가장 중요한 서류이다. 왜 대상인원을 채용하는지가 잘 드러난 핵심적인 서류일 뿐만아니라 실제 출입국 사무소에서 업무를 처리할 때 가장 중점적으로 확인하는 서류가 고용사유서이기 때문이다.
다른 준비서류와 달리 당신이 앞선 글 1, 2를 거쳐 다음 단계인 고용사유서를 준비할 시기가 되었다면 이제 창작의 영역에 들어섰다고 생각하면 편하다.
2. 어떤 내용이 중요한가?
2-1. 체류자격 직종코드
다시 매뉴얼을 보자. E-7 비자에는 직군 별로 코드가 있고 각 코드별로 요구하는 서류가 조금씩 다르다. 또한 고용사유서의 내용도 맡을 업무가 직종코드에 부합하는 내용으로 반드시 적혀 있어야 하므로 대상 인원의 직군에 부합하는 코드를 입력하고 그에 따른 고용사유서를 작성해야만 서류 거절을 피할 수 있다.
2-2. 직종코드 관련 변칙적인 팁
직종코드에 따라 고용추천서를 발급해야 하는 직종들이 있다. 물론 원칙적으로 해당 고용추천서를 발급 받아 정석대로 진행하는 것을 가장 추천하지만 때에 따라서는 고용추천서를 발급 받기가 어려운 때가 있다.
예를 들어 필자의 경우, K-POP 공연을 기획하는 회사에서 행사기획자(2735)코드로 처음 신청한 경우가 있었다. 해당 코드는 문화체육관광부장관 공연전통예술과의 고용추천서가 필수였는데, 해당 추천서는 전통예술만을 취급한다하여 업무 진행에 애를 먹었던 적이 있다.
가장 추천하고 싶은 방법은 대상 인원이 맡게 될 업무 중 일반 기준 적용에 따라는 직종코드를 선택해 고용사유서에 강력하게 어필하는 것이다. 해당 사례의 경우, 필자는 대상인원의 아시아 태평양 지역에서의 사업적 판단 및 부서간 조율 능력을 강력하게 어필하여 경영지원관리자(1212) 코드로 신청하여 비자를 발급 받은 바 있다.
일반 적용 기준에 해당되는 코드는 부처별 고용추천서의 발급을 피해갈 수 있으므로 대상 인원이 맡게 될 업무 중 가장 핵심적인 사항이 일반 적용 기준에 해당되는 지를 먼저 파악하는 것이 좋다. 만약 핵심 업무 내용이 고용추천서 발급이 필수인 코드인 경우에는 정석대로 고용추천서를 발급받되 상황이 여의치 않으면 일반 기준 적용에 해당되는 코드에 부합하는 업무 내용을 중점으로 고용사유서를 서술하는 것을 추천한다.
3. 고용사유, 효과, 활용계획 작성하기
고용사유서 양식 상단의 세부사항은 그동안 준비한 서류를 점검하고 대상인원의 자격이 비자발급에 부합하는 지를 다시 한 번 확인하는 계기로 삼는 것이 좋다. 관련 경력이 많은 경우에는 표를 적절히 수정하여 경력기간이 최대한 인정받을 수 있게 하고 학력의 경우 한국 소재의 대학을 졸업했다면 최종 학교만 작성하는 것도 무방하다.
3-1. 고용사유 작성하기
양식을 확인하면 고용 사유의 예시가 나와 있다. 그대로 작성하기가 막막할 듯하여 예시문을 아래에 소개한다.
- 해외전문인력 도입 경위 : 주식회사 OOO은 OOO사업과 관련한 서비스를 전 세계에 제공한다는 당사의 목표를 달성하기 위하여, 전 세계를 대상으로 채용을 진행하고 있습니다. 이에 각국의 우수한 인재를 영입하기 위하여 국내외 다양한 채널(산학협력, 채용 사이트, 헤드헌터 등)을 통해 인력을 모집하고 있으며, 자사 채용 프로세스를 통과한 인재만을 선별하여 채용하고 있습니다. 당사는 국내 채용이 어려운 특정 몇 개 포지션을 대상으로 외국전문인력을 채용하고 있으며, 위 인재의 경우 OOO 자격증(있는 경우)을 소지한 OOO 전문가로 해외 00개국 이상에서 발생하는 당사 사업과 관련한 OO업무 수행을 위한 (핵심 업무 작성) 분야 중심의 OO년이 넘는 경력을 가지고 있으며 (경력 내용 작성) 등 다양한 산업군의 글로벌 기업에서 일한 경험을 가지고 있습니다.
- 국내 채용 노력 : 주식회사 OOO은 OO 산업 관련 기업으로서 청년 채용에 관심과 애정을 가지고 자체 채용 프로그램을 진행하고 있습니다. 사람인, 잡코리아, 원티드, 잡플래닛 등 국내 채용 포탈 서비스를 적극적으로 사용하고 있으며 이 외에도 정규직 전환 인턴 프로그램, 우수 대학(OO대, OO대 등)과의 산학협력을 통한 현장실습 프로그램, 인턴 프로그램 등을 활용하여 기업 성장에 따른 신규 채용을 지속적으로 진행하고 있습니다. 국내 정규직 기준으로 0000년 00명, 0000년 0~0월 현재 00명을 신규 채용하였습니다. 이 인원은 전원 국내 채용을 통해 채용한 한국인 신규입사자 인원수이며, 이러한 노력에 따라 0000년도부터 고용노동부에서 지원하는 청년추가고용장려금 제도도 적용 받고 있습니다. 당사는 사업 규모 확장에 따라 국내에서의 채용 범위를 지속적으로 확대할 계획입니다. (0000년 0월 현재 총원 00명, 계약직 포함, 0000년 00월~00월 추가 채용계획 00명)
3-2. 기술도입 및 전문외국인력고용 효과
- 해외전문인력의 필요성
- 가. 전문분야 및 내용 : 당사에서 진행하는 사업의 00% 이상이 해외에서 발생함에 따라, 00개 이상 국가의 현지 파트너와의 영어 의사소통이 필수인 OO인력 채용이 꼭 필요한 상황이나 당사는 많은 어려움을 겪어 왔습니다. 본 포지션은 각국의 다양한 OOO에 대한 업무 처리에 대응이 가능할 수 있도록 시니어급 경력을 보유 OOO자격 보유 전문가이면서, 동시에 해외 파트너들과 전문 용어를 사용한 복잡한 업무 커뮤니케이션도 가능한 Native Speaker 수준의 영어 가능자가 적합합니다.
- 나. 기술 혹은 전문지식의 희소성 및 필요성 : 국내의 경우 OOO 자격을 소지한 OOO 전문가 중에서 영어 의사소통이 유창한 인재의 경우 대부분 대기업 등의 근무를 희망하여 규모가 작은 스타트업의 경우 시니어급 OO 전문가 채용이 어려운 상황입니다.
- 해외전문인력의 수행업무
- 가. 프로젝트 개요 및 목표: 당사는 0000년 전 세계에서 00개 이상의 프로젝트 진행을 주요 목표로 삼고 모든 노력을 쏟고 있습니다. 이 과정에서 (주요업무기술)을 빠르게 처리하고 지원하는 것이 당사 사업의 주요 과제 중 하나입니다.
- 나. 프로젝트 수행 시 해당 인재의 상세 업무 내용
- XXX (가능한 상세히)
- XXX
- XXX
- XXX
- 다. 직/간접적 효과 : 대상 인원을 채용함으로써 회사가 가지게 되는 긍정적인 효과
3-3. 활용계획
대상인원의 직무기술서(Job description)을 정리하여 작성하면 충분하다.